Het kiezen van je trouwlocatie is de belangrijkste beslissing in het planningsproces. Het bepaalt je datum, esthetiek, budget, gastenlijst, alles! Net als bij het kopen van een huis, zou je meerdere locaties moeten bezoeken om ervoor te zorgen dat je de perfecte match vindt voor jouw stijl en trouwplannen.

Locaties worden erg snel geboekt, soms wel een jaar van tevoren, dus als je een specifieke datum in gedachten hebt, is er geen tijd te verliezen. Het doen van rondleidingen van potentiële trouwlocaties zou een van je eerste grote taken moeten zijn nadat je bent verloofd.

Bij het bezoeken van een locatie moet je rekening houden met de beweging van gasten van de ceremonie naar de borrel en vervolgens naar de receptie. Is er voldoende ruimte binnen in geval van slecht weer? Zullen al je gasten comfortabel passen en jullie mooie gezichten vanaf hun tafel kunnen zien? Zal de huurprijs een te groot deel van je budget opslokken? Er zijn zoveel belangrijke aspecten om over na te denken, dus gebruik deze vragen om het gesprek tijdens de rondleiding te sturen.

Gelukkig voor onze lezers hebben we een LIJST gemaakt met 7 vragen die je zeker moet stellen tijdens je rondleiding op de locatie...

Wat is precies inbegrepen in de locatiekosten?

Zijn er verhuur, linnengoed, enz. beschikbaar voor ons gebruik?

Zijn er extra kosten voor deze items?

Waar zullen gasten parkeren? Is deze kostenpost inbegrepen in de huurprijs? (Als parkeren niet is inbegrepen, kan dit een aanzienlijke uitgave zijn die in het budget moet worden opgenomen.)

Hoeveel uur en precies welke uren zal de faciliteit open zijn voor leveranciers en de bruid op de trouwdag? (Terwijl gasten misschien maar een paar uur op de receptieplaats nodig hebben, zorg ervoor dat de locatie minstens twee uur voor opbouw en een uur voor afbouw voor leveranciers omvat.)

Hebben jullie een lijst met voorkeursleveranciers?

Moet ik specifieke leveranciers of cateraars op deze locatie gebruiken?

Heel veel succes!